苏州市江西商会会费缴纳及使用管理办法  （2015年11月30日经苏州市江西商会三届一次会员大会表决通过）

为了加强和规范苏州市江西商会（以下简称本会）会费的收支与管理，保障本会开展活动，维护会员的合法权益，根据国家有关规定和本会章程，制定本办法。

第一条 会费的收支与管理应当遵循取之适度、用之得当、收支平衡的原则。

第二条 会费缴纳

（一）会费标准：

1.会长单位：每年80000.00元；

2.常务副会长单位：每年30000.00元；

3.副会长单位：每年20000.00元；

4.理事单位：每年5000.00元；

5.会员单位：每年1000.00元。

（二）缴纳时间：

1.会费是本会维持正常运转的主要经费来源，按期足额缴纳会费是每个会员应尽的义务。

2.本会会费实行年费制，会费按年度缴纳。会员应当于每年7月1日至7月31日一次性缴纳当年度会费。

3.上半年被批准入会的新会员，自批准入会当月起一次性缴纳全年会费；当年7月1日及以后被批准入会的，按全年会费标准减半一次性缴纳。

（三）缴费方式：

1.以支票、现金形式直接到本会秘书处缴纳；

2.以银行汇款形式缴纳（本会会费缴纳银行账号信息另行告知）；

3.收到会员单位的会费后，本会将出具由中华人民共和国财政部监制的“社会团体会费统一收据”。

（四）根据本会章程，商会秘书处对会费缴纳情况进行督促检查，并采取以下程序和措施：

1.7月初，本会通过短信提醒会员缴纳年度会费；

2.8月底，本会将发出年度会费催缴通知；

3.9月末，对未及时足额缴纳年度会费或者拒绝缴纳年度会费的，视为会员自动退会，本会将终止其会员资格，并保留追缴所欠会费的权力。

（五）会员交纳会费确有困难的，可以向本会理事会申请缓交或减交。

1.符合下列情形之一的，可申请缓交：企业资金周转困难；企业发生特殊困难；确实需要缓交的其他情形。

2.符合下列情形之一的，可申请减交：因自然灾害等不可抗力造成生活困难；家庭生产经营难以为继的；确实需要减交的其他情形。准予减交会费的，减交比例不得低于50%。

3.会员申请缓交、减交会费，应当在会费缴费年度始交期的3个月内提交书面申请，同时提交足以证明其确有经济困难的证明材料。

4.缓交、减交会费的申请，须经本会理事会讨论批准。

5.每次缓交、减交会费的申请与准予只限于本年度缴费期。

第三条 会费支出

会费本着取之于会员、用之于会员的原则，主要用于以下几方面：

（一）为会员提供服务；

（二）秘书处的日常开支；

（三）召开会员大会、理事会、会长办公会议以及有关专项工作会议；

（四）开展商会宣传，业务交流和专项培训；

（五）编辑出版本会刊物，建立和维护本会信息网络；

（六）本会各专业部门、业务部门开展活动；

（七）本会专职工作人员工资、保险、福利待遇等；

（八）其他必要的支出。

第四条 会费管理

（一）本会对会费设立专项账户，专人管理，专款专用，独立核算。

（二）会费支出应在本会规定的范围内使用。

（三）会费使用和管理按照国家有关财务规定执行，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

（四）会费的收支严格按照财务规定实行预算管理，预算内支出由秘书长审核使用，超出预算部分支出报会长批准；重大开支需提请理事会、会长办公会议研究决定方可执行。

（五）理事会行使本会财务收支的监督权，检查财务支出情况和会费使用情况；每年接受审计部门对本会财务收支情况的审计。

（六）本会在会计年度结束后的3个月内将年度会费收支情况报理事会或会长办公会议审议。审议后的年度会费收支情况向会员公布，接受会员监督。

第五条 本办法由本会理事会负责解释。

第六条 本办法于2015年11月30日经三届一次会员大会表决通过之日起施行，并在30日内分别报送本会业务主管部门和社会团体登记管理机关备案。本会2012年12月15日制定的《苏州市江西商会会费缴纳及使用管理办法》同时废止。

 2016-1-5