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6月22日至25日,苏州市江西商会采用微信群形式召开四届二次会长会议,学习全国“两会”精神,讨论确定即将召开的上半年度理事会会议议程和重新修订的商会规章制度(草案)。
本次会长会议采用微信形式召开,主要考虑到最近北京新冠疫情突现反弹影响,商会从尽可能地减少聚集活动、从严从紧从细落实疫情防控措施出发,经会长杜康、监事长曾德利、党支部书记俞方伟研究讨论后,确定会议采用 “微信会议”召开,确保疫情防控和商会日常工作会议“两手抓两不误”。
商会经过充分的准备,预先将会议通知、会议议程、学习内容(十三届全国人大三次会议精神传达提纲)和要讨论的新修订的规章制度(草案)等相关文件资料发到会长微信群和监事长,给了会长们四天时间学习、审阅、讨论、反馈意见和建议。截止6月25日,商会会长微信群里的15位会长中有14位会长参与会议讨论,表达了自己的意见和建议,会长参会率达到93%。商会监事长曾德利列席会议,并全程对会议内容和会议进程进行监督,也表达了自己的意见和建议。
本次会议圆满完成了各项议程,所要讨论确定的事项全部获得通过,形成了共识。此次会长会议的成功召开也为七月上旬将要召开的四届二次理事会会议定好了总基调。
会议结束后,商会秘书处把会长们在微信群里反馈的意见和建议进行截图整理,并对会议议程、会议方式、讨论决定事项、反馈意见和建议进行整理,形成本次会议的会议纪要后及时在会长微信群里发布。
商会首次尝试“微信会议”,是在特殊时期、特定环境下的一次试水,此次会议形式开创了商会以微信工具召开会长会议的先河,具有里程碑意义。这种线上为主、线下为辅、线上线下相结合的会议形式也为以后商会在特定情况下召开其他类似的专题会议总结了经验,提供了范例。商会秘书处将不断总结召开此次会议的各个流程和细节,找出召开微信会议存在的不足项和整改项,以便在以后再召开类似会议时更趋完善。
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