档案管理是异地商会工作的重要组成部分，是全面记录商会发展历程、服务商会业务和队伍建设的一项重要基础性工作。苏州市江西商会高度重视，切实加强商会档案工作建设，对档案进行规范化、完善化管理，充分发挥了档案独特的服务功能。

一、健全档案领导管理机制

加强组织领导，完善档案管理体制，是江西商会档案工作在新形势下顺利开展的重要保证。一是档案工作纳入到商会日常管理和年度目标中，严抓考核，强抓落实；二是商会研究、明确一名常务副会长主抓分管，形成商会秘书处负责人直接领导、商会秘书处办公室具体负责、商会相关工作部门协同配合的档案工作体系。

二、加强档案管理队伍建设

及时合理调配、充实“作风好、业务精”档案人员，并关心档案人员的成长进步，努力培养和造就热爱商会档案事业，熟练掌握法律、计算机、管理学等专业知识强的复合型档案管理人才，为商会档案可持续发展提供稳定的人才保障。

三、加强档案管理“三化”建设

加强商会档案“制度化、规范化、信息化”建设，是商会加快自我发展的迫切任务。为此，商会秘书处从思想观念入手，以科学化为抓手，着力夯实档案工作基础。

一是制度化。根据《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《苏州市档案条例》，结合异地商会的特点，先后制定《苏州市江西商会档案管理办法》和《苏州市江西商会档案整理工作业务规范》，通过建立和完善档案管理工作各项规章制度，确保档案归档齐全、整理规范、保管安全、利用便捷。

二是规范化。在商会办公用房偏紧、经费不足的情况下，秘书处自加压力，设立了档案室，配备档案用具；对有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件、实物等不同材料、载体，在全面、系统整理的基础上，科学组合了文书档案、会计档案、会员档案、荣誉档案等四类档案的基础上，并逐步扩展声像、实物和资料等特色档案，努力实现门类齐全。

三是信息化。以完善商会会员信息库，丰富商会网站、QQ群、微信群交流平台，改造商会信息综合业务平台为契机，加快商会档案信息资源的开发利用，规范商会电子档案的归档、立卷，加强商会档案数据库建设，建立了丰富多样的商会档案资源体系，完成构建档案安全保密信息网络平台，推进了档案信息资源共享。

四、借力提高档案业务水平

商会秘书处主动与市档案业务部门对接，探讨社会组织档案的管理模式；参与档案学术交流，商会发表的题为《提升异地商会档案管理水平的思考》，开创了苏州市异地商会参与档案学术研究“零”的突破，赢得了档案学专家的高度评价；邀请档案工作专家到商会指导，从档案柜购置，档案编目、定方案、分类到归档等方面进行标准化、规范化的现场示范，传授档案管理的技巧及实操经验，为商会档案工作进级升位夯实了基础。

五、档案开发利用初见成效

近年来，商会秘书处主动适应档案工作新形势新要求，坚持“建”“用”并举、创先争优，通过提高自身服务能力入手，在开放利用档案资源工作方面，取得了明显成绩。

一是根据档案资料进行有针对性地调查研究，每年撰写调研文章2篇、编辑2期《苏州赣商》会刊、3期《会刊副刊》，编撰商会大事记。

二是充分利用档案资源，将开发利用档案作为服务商会领导决策的一项重要手段，主动配合商会领导及有关部门工作，有效发挥了决策作用。

三是丰富的室藏档案资料为商会2012年以来连续四年获得“苏州市工商联系统十大工作亮点”，2016年荣膺“江苏省示范性社会组织”，从4A级社会组织跨进5A级社会组织入评等，提供了全面、精准的的素材。

档案是珍贵的商会财富，是商会发展的推动力，是商会文化创作的源泉。商会秘书处将以创建综合档案室为目标，快步迈入标准化、规范化、科学化轨道，不断加强档案工作力度，努力提高档案管理水平，强基固本，发挥优势，主动作为，立足服务领导、服务会员、服务赣商，自觉担当好保护、利用的职责，为商会各项工作发展提供坚强的服务保障。